個人情報保護方針PRIVACY
個人情報保護方針
情報化社会の急速な進展に伴い、株式会社シンク・クリエイトの事業を発展させるためには、主要事業であるシステム開発において、「請負」「受託」等の業務形態を採用するにあたり、「個人情報」を利活用することは必須となります。言うまでもなく個人情報の権利は本人に帰属し、その適切な取扱いと保護に対する企業責任を果たすことは、「お客様の「信用と信頼」を第一に考え、高品質なサービスを提供する」を企業理念とする当社にとり、重大な責務と考えます。
お客様や取引先をはじめ広く社会から信頼を得るために、下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、これを実行し、維持します。
1.体制及び責任を明確化するために、個人情報保護管理者並びに個人情報保護監査責任者を置き、個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。
2. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下“目的外利用”という。）は行いません。目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、書面で個人情報を直接に取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないために、この方針及び利用目的を定めた「個人情報の取扱いについて」を文書化し、従業者に周知させるとともに、一般の人が入手可能にします。
3.また、利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理･監督を行います。
4.弊社の提携元・委託元よりお預かりした個人情報は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で利用します。
5.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。
また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
6.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
7.適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
8.利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加のご請求、個人情報に関する苦情およびご相談への対応は、個人情報お客様相談窓口より遅延なく対応いたします。
制定日：2015年 8月 25日
最終改定日：2022年 10月 17日
株式会社 シンク・クリエイト
代表取締役 井崎 貴之
本方針へのお問合せは、下記までご連絡ください。
個人情報苦情相談窓口（個人情報保護管理者兼務）
TEL：03-5823-1041(代表) FAX：03-5823-1044
E-mail：privacymark@thinkcrt.co.jp
個人情報の取扱いについて
１．当社が取得・保有する個人情報の利用目的
（1）業務の受託に伴いお預かりする個人情報
・ご契約の範囲内で受託業務を遂行するため
（2）採用応募者情報 (求人媒体を経由して取得するものを含む)
・応募者様とのアポイントのため
・採用募集選考及び入社手続のため
・入社後の社員情報として管理し、人事管理(人員配置その他)として利用するため
・応募者様との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため
（3）協力会社技術者情報
・委託先、取引先との面談時に技術スキル情報として利用するため
（4）お問い合わせ情報
・お問い合わせ内容の確認及びご回答のため
（5）従業員情報
・人事・労務管理及び福利厚生の提供のため
・雇用保険・社会保険手続きのため
・個人情報保護及び情報セキュリティのため
２. 当社名および住所、並びに代表者名
株式会社 シンク・クリエイト
代表取締役 井崎 貴之
〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-2-13 クリエイト本社ビル6F
３．個人情報保護管理者の所属、職名及び連絡先
個人情報保護管理者 総務部 担当部長
TEL：03-5823-1041(代表) FAX：03-5823-1044
４. すべての保有個人データ利用目的
１.の(2)～(5)をご参照ください。
５.保有個人データ及び第三者提供記録の開示等のご請求について
当社は、保有個人データについてご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)のご請求に対応いたします。
また、個人情報の第三者提供に伴い、当社が法定記録として作成する第三者提供記録について、ご本人又は代理人からの開示請求に対応いたします。
開示等のご請求を希望される場合には、下記【個人情報お客様相談窓口】までご連絡ください。
ご請求にあたっては、当社所定の様式「開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、郵送にてご提出いただきます。その際、必要に応じ、当社所定の方法により、ご請求者または代理人の方のご本人確認をさせていただきます。
ご請求に対する当社からの回答は、ご本人への郵送を基本とさせていただきます。
なお、利用目的の通知又は開示のご請求に関しましては、手数料としてご請求1件につき1,000円を頂きます。予めご了承ください。
６．個人情報に関するお問合せ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
【個人情報お客様相談窓口】
株式会社 シンク・クリエイト
個人情報保護（マネジメントシステム事務局／お客様相談窓口）
〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-2-13 クリエイト本社ビル6F
TEL：03-5823-1041(代表) FAX：03-5823-1044
E-mail：privacymark@thinkcrt.co.jp
URL：https://thinkcrt.co.jp/privacy/
７．認定個人情報保護団体
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情･相談は、下記にお申し出頂くことも可能です。
| 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】 | |
|---|---|
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の申出先 | 設定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 |
８．個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、お客様の個人情報を保護するため、以下のような安全管理措置を講じています。
(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(3) 組織的安全管理措置
・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
(4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
・個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要アクセスを防止しています。
(7) 外的環境の把握
当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転はありません。
2022年 11月 17日
株式会社 シンク・クリエイト
代表取締役 井崎 貴之