個人情報保護方針PRIVACY

個人情報保護方針

情報化社会の急速な進展に伴い、株式会社シンク・クリエイトの事業を発展させるためには、主要事業であるシステム開発において、「請負」「受託」等の業務形態を採用するにあたり、「個人情報」を利活用することは必須となります。言うまでもなく個人情報の権利は本人に帰属し、その適切な取扱いと保護に対する企業責任を果たすことは、「お客様の「信用と信頼」を第一に考え、高品質なサービスを提供する」を企業理念とし当社にとり、重大な責務と考えます。
お客様や取引先をはじめ広く社会から信頼を得るために、下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、これを実行し、維持します。

1.体制及び責任を明確化するために、個人情報保護管理者並びに個人情報保護監査責任者を置き、個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。

2. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下“目的外利用”という。)は行いません(目的外利用を行わないための措置を講じます)。
個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、書面で個人情報を直接に取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないために、この方針及び利用目的を定めた「個人情報の取扱いについて」を文書化し、従業者に周知させるとともに、一般の人が入手可能にします。

3.また、利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理・監督を行います。

4.弊社の提携元・委託元よりお預かりした個人情報は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で利用します。

5.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。 また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。

6.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

7.適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

8.利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加のご請求、個人情報に関する苦情およびご相談への対応は、個人情報お客様相談窓口より遅延なく対応いたします。

制定日:2015年 8月 25日
最終改定日:2018年 12月 1日
株式会社 シンク・クリエイト
代表取締役 井崎 貴之

個人情報の取り扱いについて

1.当社が取得・保有する個人情報の利用目的
(1)求人情報
・応募者様とのアポイントのため
・採用募集選考のため
・応募者様との連絡、契約の履行、請求、お問合わせへの対応等のため

(2)協力会社技術者スキルシート
・委託先、取引先との面談時に技術スキル情報として利用するため

(3)お問合せ情報
・お問合せ内容の確認及びご回答のため

(4)従業員情報
・入社後の社員情報として管理し、人事管理(人員配置その他)として利用するため
・取引先との面談時に技術スキル情報として利用するため
・従業員との連絡、各種届出の履行、給与振込、お問合わせへの対応等のため
・従業員の健康管理及び労務管理のため
・当社のセキュリティ維持のため

当社が業務を受託し、提携元・委託元から個人情報(個人データ)をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、ご契約の範囲内で取扱います。

お客様が、お客様ご本人の個人情報を当社に提供することは、いささかも強制されるものではありません、ただし、もし当該情報をご提供いただけなかった場合、当社のサービスの全部若しくは一部を受けられなくなる可能性があります。

2.当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づき必要な場合

3.外部委託について
当社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を、外部事業者に委託する場合がございます。その際は、当社の委託先選定基準に基づき委託先を評価・選定し、必要な個人情報保護水準を満たす事業者と契約を行い、委託先に対して継続的に必要な監督を行うことで、個人情報の安全管理に努めます。

4.個人情報保護のための安全管理
当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。 また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

5.保有個人データの開示等のご請求について
1.に記載する個人情報は、当社の保有個人データに該当します。お客様は、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を当社にご請求することができます。開示等のご請求を希望される場合には、下記【個人情報お客様相談窓口】までご連絡ください。
ご請求にあたっては、当社所定の様式「開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、郵送にてご提出いただきます。その際、必要に応じ、当社所定の方法により、ご請求者または代理人の方のご本人確認をさせていただきます。
ご請求に対する当社からの回答は、ご本人への郵送を基本とさせていただきます。
なお、利用目的の通知又は開示のご請求に関しましては、手数料としてご請求1件につき1,000円を頂きます。予めご了承ください。

6.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
 個人情報保護管理者 二宮 努(開発部)
 TEL:03-5823-1041(代表) FAX:03-5823-1044

7.個人情報に関するお問合せ先
【個人情報お客様相談窓口】
 株式会社シンク・クリエイト
 個人情報保護(マネジメントシステム事務局/お客様相談窓口)
 〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-2-13 クリエイト本社ビル6F
 TEL:03-5823-1041(代表) FAX:03-5823-1044
 E-mail:privacymark@thinkcrt.co.jp
 URL:https://thinkcrt.co.jp/privacy/

8.認定個人情報保護団体
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記にお申し出頂くことも可能です。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

2018年 12月 1日
株式会社 シンク・クリエイト
代表取締役 井崎 貴之